Resmi Gazete’de yayımlanan yeni yönetmelikle birlikte belirli sektörlerde dijital belge kullanımı zorunlu hale getirildi. Uzun süredir gündemde olan bu düzenleme, özellikle ticari işletmelerin ve kamu kuruluşlarının iş süreçlerini hızlandırmak ve belge yönetimini daha verimli hale getirmek amacıyla hazırlandı. Artık belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren tüm işletmeler, dijital belge düzenleme ve saklama zorunluluğu ile karşı karşıya kalacak.
Dijital belge kullanımını zorunlu hale getiren bu düzenleme, ilk aşamada muhasebe, lojistik ve e-ticaret gibi yoğun belge trafiği olan sektörleri kapsayacak. Buna göre, faturalar, sevk irsaliyeleri, iş süreçlerine dair sözleşmeler ve diğer belgelerin dijital ortamda düzenlenmesi ve saklanması zorunlu olacak. Bu uygulama sayesinde, hem işletmelerin iş yükünün azaltılması hem de evrak işlemlerindeki gecikmelerin önüne geçilmesi hedefleniyor. Ayrıca, bu düzenleme çevre dostu bir yaklaşımı da destekleyerek, kağıt tüketimini azaltma amacı güdüyor.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan açıklamada, bu yeni uygulamanın sadece işletmelerin değil, aynı zamanda devletin vergi denetimleri açısından da daha etkin olmasını sağlayacağı vurgulandı. Dijital belgeler sayesinde işlemler daha şeffaf ve denetlenebilir hale gelecek. Ayrıca, işletmeler arasındaki mal ve hizmet alışverişlerinin izlenmesi ve kayıt dışı ekonominin engellenmesi adına önemli bir adım olarak görülüyor.
Yeni düzenlemenin, işletmelere uyum sağlamaları için belirli bir geçiş süreci de tanıyacağı açıklandı. Buna göre, belirlenen sektörlerdeki firmaların, dijital belge altyapısını oluşturmak ve gerekli yazılım sistemlerini entegre etmek için 6 aylık bir süreleri olacak. GİB, bu süre zarfında işletmelere gerekli teknik desteği sağlamak üzere çeşitli bilgilendirme toplantıları ve rehberler hazırlamayı planlıyor. Uygulamanın yaygınlaşmasının ardından belirlenen süre içinde zorunluluklara uymayan işletmelere ise idari para cezası uygulanacak.
Bu düzenlemenin hem işletmeler hem de tüketiciler için önemli avantajlar sunması bekleniyor. Dijital belgelerin kullanımı sayesinde, evrak işleri daha hızlı gerçekleşecek ve hata oranı en aza indirilecek. Aynı zamanda arşivleme süreçlerinin dijital ortama taşınması, iş yerlerinde yer tasarrufu sağlarken, çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine de katkı sunacak.
Vatandaşların da bu yeni düzenleme ile dijital belgeleri talep etme ve saklama alışkanlıkları geliştirmesi bekleniyor. Artık alışverişlerde veya hizmet alımlarında dijital fatura talep etmek yaygınlaşacak ve birçok tüketici işlemlerini daha kolay bir şekilde arşivleyebilecek. Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren bu yeni zorunluluk, iş dünyasında dijital dönüşüm sürecini hızlandırarak Türkiye’nin dijital altyapısının güçlenmesine katkı sağlayacak.
